A Gestão de Materiais tem impactos significativos nos resultados das empresas:

• Na qualidade no atendimento aos clientes,
• Nos custos de carregar os estoques resultantes (valor, espaço, seguros..)
• Na eficiência da produção
• Nos custos de aquisição dos materiais
• Nos custos de obsolescência

Analistas de investimentos dão grande atenção a indicadores de cobertura média e de giros de estoques das empresas como métricas da qualidade da sua gestão.

Uma empresa com 1 mês de cobertura média de estoques, ou 12 giros / ano é mais bem gerida que outra empresa com 1,5 meses cobertura média ou 8 giros / ano?

Avaliar a qualidade da gestão de materiais é um tema complexo e que deve ir além do uso de poucos indicadores padronizados.

Características particulares das estratégias de atendimento aos clientes internos e externos, e as estratégias de suprimento adotadas podem justificar diferenças significativas dos indicadores.

Uma empresa, para reduzir os custos de aquisição, pode utilizar mais componentes importados de lead time longo e incerto, aumentando os estoques necessários. Outra pode optar pelo uso de fornecedores próximos, priorizando flexibilidade, aumentando os custos de aquisição, mas reduzindo os estoques.
Mudanças na estratégia de suprimentos pode causar grande diferença nos indicadores.

Outro ponto é que indicadores médios de cobertura e giro, podem encobrir desbalanceamentos que se compensam. Faltas de determinados materiais podem compensar excessos de outros, o que pode resultar em coberturas médias adequadas, apesar dos estoques estarem desbalanceados.

A boa gestão de materiais estabelece estrategicamente os estoques requeridos individualmente, material a material e garante que as políticas definidas estão sendo executadas de forma consistente mantendo o estoque saudável e balanceado de acordo com as estratégias escolhidas.

A definição das políticas deve ser feita considerando um conjunto de fatores relevantes como:

• Estratégias de atendimento aos clientes
• Custos de carregar os estoques e limitações de espaço físico.
• Estágio do ciclo de vida e risco de obsolescência de cada material.
• Repetitividade e relevância do consumo.
• Variabilidade e previsibilidade da demanda.
• Agilidade e confiabilidade do fornecimento, dentre outros fatores.

Avaliar a qualidade da Gestão de Materiais é um tema complexo, mas no link abaixo você encontra um ebook contendo um guia com diretrizes gerais para realizar um diagnóstico inicial da situação da gestão de materiais da sua empresa.